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個人情報保護方針

個人情報保護の取り組みについて

基本方針

株式会社ロビニア（以下「当社」と言います）は、お客様および利害関係者の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令や各種規範を遵守の上、漏洩事故の防止など、個人情報の保護に努めてまいります。

具体的取り組み方針

1. 個人情報の収集

   当社は、個人情報の収集にあたっては、適正な方法で取得するとともに、その利用目的をできる限り明確にし、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取り扱います。

2. 個人情報の利用目的

   当社が保有する個人データおよび利用目的は以下の通りです。

   1. (1)採用応募者に関する個人情報
      • 採否の検討、決定および採用内定者への関係書類の送付
   2. (2)お客様相談窓口の利用者に関する個人情報
      • 商品その他に関するご相談、ご指摘などへの対応
      • 商品の製造者、販売者などの利害関係人への連絡・提供
      • 官公庁への届出・報告
   3. (3)従業員に関する個人情報
      • 人事、能力開発、福利厚生、安全衛生など労務管理全般
      • 給与、賞与などの支払
      • 官公庁への届出・報告
3. 個人情報の外部提供
   1. (1)外部委託

      当社は原則として、個人情報の取り扱いに関する業務を外部に委託することはありません。例外的に外部に委託する場合は、委託先において個人情報の十分な保護が為されていることを確認の上、個人情報の保護に関する契約を締結し、適切な監督措置を講じます。

   2. (2)共同利用および第三者提供

      当社は原則として、個人情報を共同利用することおよび第三者に提供することはありません。例外的にその必要が生じた場合には、事前に同意をいただいた上で行います。

4. お客様への対応

   当社は、お客様がその個人情報の内容の開示、訂正、追加、利用停止、苦情のご相談などを希望される場合、当社担当窓口まで連絡いただければ、ご本人を確認させていただいた上で速やかに対処いたします。

5. 個人情報の適正管理

   当社は、お客様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、個人情報に対する不正なアクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため厳重な対策を講じ、適正な管理に努めます。